Schulabsolvent für Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Finanzverwaltung (m/w/d)

Das ist der Job

Hast Du eine Schwerbehinderung oder bist schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Dich bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. xayajpt Gerne kannst du bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Das brauchst du

Deine Aufgaben Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen: Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen Dein Profil Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur) Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Exzellente Deutschkenntnisse (mind.

C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind.

Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson) Mögliche Übernahme bei guten Leistungen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.

Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Darum lohnt es sich

Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.

B1 Niveau) Freude am Umgang mit Menschen Team- und Kommunikationsfähigkeit Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1.

Dezember Azubi-Teamevents Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub Stellenzusatz Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3. Anmerkung Wir bitten Dich, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Dich unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Deines Geschlechts, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bei Wunsch kannst Du eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Dich entstehen.