Mitarbeiter (m/w/d) Schulorganisation und Ausbildungsverwaltung

Du möchtest den Schulalltag mitgestalten und organisatorisch den Überblick behalten?

Dann werde Teil der Verwaltung unserer Pflegeschule in Mannheim! Als zentrale Ansprechperson am Standort sorgst Du gemeinsam mit der Schulleitung für einen gut organisierten Schulbetrieb.

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (mit 40 Stunden pro Woche).

• Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
• Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
• Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
• Faire, transparente Vergütung: Freue dich über ein Gehalt von 3.150 Euro
• Ausbildungsorganisation: Du sorgst für gut organisierte Ausbildungs- und Schulungsabläufe und stehst unseren Auszubildenden, Lehrkräften und der Schulleitung bei organisatorischen Fragen und Aufgaben unterstützend zur Seite.
• Den Überblick behalten: Du steuerst Termine, Fristen und Dokumente und bearbeitest administrative Vorgänge bis zum Abschluss.
• Verbindlich kommunizieren: Als erste persönliche und telefonische Ansprechperson stehst Du im wertschätzenden Austausch mit Auszubildenden, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern.
• Bewerbungen begleiten: Du sichtest Bewerbungsunterlagen, organisierst Bewerbungsgespräche und führst diese teilweise selbst durch.
• Qualität sichern: Du pflegst Unterlagen und Nachweise nach unseren Qualitätsmanagementvorgaben, bereitest Audits vor und entwickelst verlässliche Abläufe am Standort mit.
• Digital arbeiten: Du nutzt unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft sowie MS Office für eine strukturierte Verwaltung.
• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Praktische Erfahrung: Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit. Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind wünschenswert.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen handlungsfähig und setzt bei parallelen Anliegen und Fristen klare Prioritäten.
• Verlässlichkeit und Lernfreude: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest zuverlässig und bist bereit, Dich in neue Aufgaben und unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.

Auch Quereinsteiger sind willkommen, wenn sie einschlägige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung, Kundenkommunikation oder einem vergleichbaren Bereich mitbringen.

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Kristin Erlenbusch
Recruiting & Personalmarketing apm Holding GmbH
Tel. 0151 58419505