Leitung Ambulanz- und Ausbildungssekretariat (m/w/d) (Vollzeit)

Leitung Ambulanz- und Ausbildungssekretariat (m/w/d)

(Vollzeit)

Das Zentrum für Psychotherapie Bonn (ZfP) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapeuten, das von der RHAP Beratungs- und Entwicklungs-GmbH betrieben wird.

Der Ausbildungsstätte ist eine Ambulanz für Erwachsene angegliedert, die in Bonn und Umgebung ein fester und wichtiger Bestandteil der psychotherapeutischen Versorgung ist.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Ambulanz- und Ausbildungssekretariats, selbständige Sekretariatsführung sowie allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten für dieInstituts- und Ambulanzleitung
• Koordination des Arbeitsablaufes in den Sekretariaten, einschl. Terminmanagement, Patientenempfang, -betreuung und -management, inkl. Kontrolle der Abrechnungsunterlagen von Behandlern, Lehrpersonen und mitwirkenden Einrichtungen
• Mitwirkung an der elektronischen Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen gegenüber den Krankenkassen
• Personalführung im Bereich der Verwaltungsmitarbeitenden
• Führung des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen / Buchhaltung
• Schreiben und Formatieren von Briefen u. Formblättern; Dokumentationsarbeiten
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Vertrauliche Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Ausbildungsstätte sowie externen Zuweisern, Lehrpersonen, Kooperationskliniken und Praxen
• Begleitung und Unterstützung derAusbildungsabläufe von Ausbildungsteilnehmer*innen
• Organisation staatlicher Prüfungen
• Sie sind sozial kompetent, können Teamgeist fördern, sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und verfügen überWeitblick hinsichtlich optimierbarer Arbeitsstrukturen
• Sie sind eigeninitiativ und haben die Fähigkeit Prozesse zu optimieren
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie bringen sehr gute Kenntnisseim Umgang mit MS-Office-Programmenmit undsind neuen EDV-Programmen gegenüber aufgeschlossen
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten unserer Unternehmensgruppe

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• ein faires, übertarifliches Gehalt
• gute Anbindung an ÖPNV, ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und Planungsfreiheit
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Sekretariat im Gesundheitswesen, gerne in Leitungsfunktion
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement, arbeiten eigenständig, verfügen übereine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und haben ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten