Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Die ECB GEO PROJECT GmbH ist bundesweit als unabhängiger Ingenieur- und Vermessungsdienstleister überall dort aktiv, wo es um die Planung von Pipeline- und Kabelprojekten sowie um Energieanlagen geht. Mit unseren Spezialisten realisieren wir Jahr für Jahr eine Vielzahl an Leitungs- und Anlagenprojekten. Durch unsere speziellen Erfahrungen können wir u. a. auf mehrere tausend Kilometer realisierte Leitungsprojekte verweisen.

Für die Erweiterung unseres Sekretariats mit Buchhaltung bieten wir ab sofort am Standort unseres Firmensitzes einen Ausbildungsplatz zum/zur

Kaufmann/-frau für Büromanagement

mit den Qualifikationen

• Assistenz und Sekretariat
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Personalwirtschaft

an.

Aufgaben

• Büromanagement
• Schrift- und E-Mailverkehr sowie Telefondienste erledigen
• Terminüberwachungen
• Sitzungen vorbereiten und Dienstreisen organisieren
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Mitwirkung an Auftrags- und Projektabwicklungen
• Entwerfen von Präsentationen
• Büromaterialbeschaffung
• Organisieren von Firmenevents
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Datenaufbereitung in der Finanzbuchhaltung
• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Jahresabschlusserstellung
• Projektcontrolling aktueller Projekte

Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Selbstorganisation
• Geduld und Ausdauer zur Bewältigung von Ausbildungsaufträge
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Gute Ausdrucksweise und Umgangsformen
• Gutes mathematisches Verständnis
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusst und flexibel
• Neugierde und Lernbereitschaft

Wir bieten

• Einen modernen Ausbildungsplatz mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung
• Ausbildungsumfeld bei einem Ingenieurdienstleister für die Umsetzung der Energiewende
• Eingliederung in die tägliche Sekretariats- und Buchhaltungsarbeit
• Mögliche Festanstellung nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• Eine angenehme und freundliche Ausbildungsatmosphäre
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und auch menschlichen Stärken einzubringen und zu entwickeln
• Kreativer Freiraum und jede Menge Herausforderungen
• Verkehrsgünstig gelegener Ausbildungsort mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Außergewöhnliche und jährliche Team-Events, kostenlose Getränke und Snacks