Ausbildung Kaufmann für Büromanagement - Organisation & Koordination Universität (m/w/d)...

Das ist der Job

Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2.

Das brauchst du

Deine Aufgaben Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen: - Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen - Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen - Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen - Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen - Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung - Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen Dein Profil - Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur) - Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind.

C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind.

Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung - Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson) - Mögliche Übernahme bei guten Leistungen - Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.

Darum lohnt es sich

B1 Niveau) - Freude am Umgang mit Menschen - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits - Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1.

Dezember - Azubi-Teamevents - Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS - Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder - Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen - Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima - Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub Stellenzusatz Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.

Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3.