Ausbildung Kaufmann für Büromanagement für Organisation & Administration - Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Das ist der Job

Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2.

Das brauchst du

Deine Aufgaben Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen: • Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen • Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen • Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen • Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen • Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung • Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen Dein Profil • Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur) • Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) • Exzellente Deutschkenntnisse (mind.

C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind.

Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung • Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson) • Mögliche Übernahme bei guten Leistungen • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.

Darum lohnt es sich

B1 Niveau) • Freude am Umgang mit Menschen • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1.

Dezember • Azubi-Teamevents • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS • Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima • Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub Stellenzusatz Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.

Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3.