Apprenticeship Coordinator & Works Council Support (m/w/d)

Job Description Summary

Job Description

Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Ausbildung, Fachabteilungen und der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Auszubildenden inklusive Einsatzplanung und Prüfungsvorbereitung
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Ausbildungsstandards unter Nutzung moderner Lernmethoden
• Professionelle Vorbereitung, Begleitung und rechtssichere Protokollführung bei Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
• Aktive Dokumentation von Beschlüssen gemäß BetrVG sowie systematische Nachverfolgung offener Action-Items
• Logistische Planung und Organisation von Lean-Workshops und Bootcamps inklusive Einladungs- und Materialmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lean-Tools wie 5S, Kaizen oder Value Stream Mapping für die Teilnehmenden
• Aufbereitung der Bootcamp-Ergebnisse für das Betriebliche Vorschlagswesen und KVP-Prozesse zur nachhaltigen Prozessverbesserung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Gremien oder in der allgemeinen Büroorganisation
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und Verständnis für betriebliche Mitbestimmungsprozesse
• Erfahrung in der Koordination von Ausbildungsprogrammen oder in der HR-Administration
• Kenntnisse in Lean-Management-Methoden sowie Freude an der Organisation von Workshops
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen bei strukturierter Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Was wir bieten

• Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeiten in einem internationalen, innovativen und zukunftsorientierten Umfeld mit hoher Anerkennung in der Branche
• Umfangreiche persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (inkl. interner Schulungen)
• Ein familiäres Arbeitsklima sowie ein starkes, kollegiales Team

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No