Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
StudySmarter GmbH
Bahnbogen 21
81671 München
E-Mail: info@studysmarter.de
Geschäftsführer: Simon Hohentanner, Till Söhlemann, Christian Felgenhauer, Maurice Khudhir
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:
datenschutzbeauftragter@studysmarter.de
3. Verarbeitete Datenkategorien
Bei der Nutzung dieser Plattform verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (z. B. Texte, Fotos, Videos, hochgeladene Dokumente)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
Betroffene Personen sind Besucherinnen und Besucher sowie registrierte Nutzerinnen und Nutzer der Plattform.
4. Zugriffsdaten beim Seitenbesuch
Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, aufgerufene URL) verarbeitet. IP-Adressen werden nach maximal 7 Tagen anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Bereitstellung des Dienstes).
5. E-Mail-Gate (CareerKit-Tools)
Wenn du dich für den Anschreiben-Coach, CV-Check oder das Berufsfinder-Quiz anmeldest, erheben wir deine E-Mail-Adresse und den Kontext der Anfrage (Job-ID, CTA-Typ), um dir den Zugang zum Tool zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
6. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden:
- Session-Cookies — werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
- Persistente Cookies — bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert.
- Third-Party-Cookies — von Diensten wie Google Analytics, Facebook, TikTok, LinkedIn, Amplitude, VWO, Hotjar und Singular.
Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers jederzeit deaktivieren oder löschen. Opt-Out-Möglichkeiten für werbliches Tracking findest du unter:
Technisch notwendige Angaben (z. B. die Fortschrittsanzeige deiner Bewerbungscheckliste) werden ausschließlich lokal in deinem Browser (localStorage) gespeichert und an keinen Server übertragen.
7. Weitergabe an Arbeitgeber
Klickst du auf „Jetzt bewerben", wirst du direkt zur Karriereseite des jeweiligen Arbeitgebers weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des Arbeitgebers. Wir übertragen deine personenbezogenen Daten nicht an den Arbeitgeber.
8. Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen u. a. folgende externe Dienstleister ein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) für uns tätig werden:
- PayPal, Apple Pay, Google Pay — Zahlungsabwicklung
- SendGrid — E-Mail-Versand (Server in den USA)
- Google Analytics & Ads — Webanalyse, Remarketing
- Meta / Facebook Pixel — Conversion-Tracking
- Hotjar — Session-Analyse (Server in Irland)
- Singular Labs — Mobile-Tracking (Server in den USA)
9. Besonderheiten für Minderjährige
Die Altersgrenze für personalisierte Werbung und Profiling liegt bei 16 Jahren.
- Nutzer/innen unter 16 Jahren: keine personalisierte Werbung, kein Profiling.
- Nutzer/innen ab 16 Jahren: Werbedatenverarbeitung nur mit Einwilligung über den Cookie-Banner bzw. die App-Einstellungen.
10. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit — Erhalt deiner Daten in strukturierter Form (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Direktwerbung (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an datenschutzbeauftragter@studysmarter.de.
11. Datenlöschung
Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Mindestfristen in Deutschland: 10 Jahre für steuer- und handelsrechtliche Unterlagen, 6 Jahre für Handelsbriefe.
12. Beschwerderecht
Unabhängig von den vorgenannten Rechten hast du das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen — für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.